Dietro le quinte di VBD Parts: intervista a Stefano Santella, responsabile settore logistico

Stefano Santella responsabile logistica VBD Parts 1

Dietro a un servizio eccellente, c’è sempre un team di persone appassionate e competenti che lavorano con dedizione ogni giorno.

Dopo aver scoperto come funziona il nostro Contact Center, oggi ci immergiamo in un altro centro nevralgico dell’attività di VBD Parts: la logistica. Ne parliamo con Stefano Santella, il primissimo assunto della nostra azienda e responsabile del settore logistico, per scoprire cosa significa gestire un’area così strategica e dinamica.

Attraverso il suo racconto, entriamo nel vivo delle sfide quotidiane, delle innovazioni implementate e degli obiettivi futuri.

Stefano, buongiorno, grazie per essere qui con noi! Ci racconti il tuo ruolo in VBD Parts?

Ciao, certamente, ne parlo molto volentieri!

Sono con VBD Parts sin dall’inizio e dal primo giorno il mio ruolo è quello di responsabile del settore logistico, un incarico in cui mi sento davvero a mio agio in quanto la logistica è da sempre il settore in cui sono cresciuto lavorativamente parlando.

Andiamo indietro ma mi ricordo che, già ai tempi della scuola, d’estate cercavo gli annunci per magazzinieri in modo da guadagnare i primi soldi. Poi andando avanti ho lavorato – sempre con ruoli legati alla logistica – per diverse realtà, tra cui un paio di importanti multinazionali, e ora eccomi qua.

Mi piace definire il mio lavoro come quello di un equilibrista: il mio compito è garantire che ogni cliente riceva esattamente ciò di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno.

Gestisco l’intera catena di fornitura, dalle scorte alle spedizioni, collaborando con tutti i reparti per trasformare la logistica di VBD Parts in un vantaggio competitivo concreto per i clienti che la scelgono.

Come si svolge una giornata tipo nel vostro magazzino?

Ogni giornata inizia intorno alle ore 7.00 con un briefing strategico tra responsabili e personale operativo, un momento cruciale per allinearci sulle priorità.

L’attività procede poi come una danza ben orchestrata: mentre una parte del team riceve e controlla le merci in arrivo, altre persone si dedicano al picking degli ordini utilizzando tecnologie all’avanguardia.

Gestiamo anche i picchi di lavoro e le urgenze che inevitabilmente emergono: quando bisogna preparare dei cut-off molto serrati può capitare che si chieda a chi fa il picking di spostarsi un secondo al confezionamento, e mi fa piacere dire che trovo sempre la piena disponibilità da parte di tutti i miei collaboratori. La precisione è il nostro mantra: un errore nel picking può significare un’officina ferma e un cliente insoddisfatto. A fine giornata, di solito intorno alle ore 20.00, ci dedichiamo alla manutenzione e al riordino, preparando tutto per il giorno successivo.
Stefano Santella magazzino 2

L'estate 2024 ha visto l'arrivo degli armadi automatizzati Modula. Cosa ha significato questa novità?

Vengo sempre coinvolto quando si tratta di portare delle trasformazioni nel magazzino con l’obiettivo di migliorare l’operatività, e devo dire che l’implementazione dei magazzini verticali Modula ha rappresentato una vera rivoluzione.

Questi sistemi Made in Italy, che salgono fino a otto metri d’altezza, ci hanno permesso di incrementare drasticamente l’efficienza e ottimizzare l’occupazione degli spazi.

Il sistema “Goods to Person” ha trasformato il nostro modo di lavorare: ora sono i prodotti a raggiungere gli operatori, non il contrario. Questo non solo ha ridotto i tempi di picking, ma ha anche creato un ambiente di lavoro più sicuro ed ergonomico. L’integrazione con il nostro sistema gestionale ci fornisce poi aggiornamenti in tempo reale sulle scorte, permettendoci una pianificazione più precisa.
Stefano Santella magazzino 1

Quali novità ci aspettano per il 2025?

Il 2025 sarà un anno di grandi trasformazioni.

Già oggi stiamo realizzando un soppalco di 2.000 metri quadrati che aggiungerà 10.000 nuove ubicazioni, dalla minuteria ai pallet di carrozzeria.

Installeremo anche quattro nuovi magazzini Modula, che si aggiungeranno ai due già operativi, permettendoci di raggiungere 50.000 referenze disponibili.

Il nostro obiettivo è evolverci da semplici fornitori di ricambi a veri partner logistici per i nostri clienti.

Cosa ti appassiona di più del tuo lavoro?

Stefano Santella magazzino 3

Da sempre è il dinamismo quotidiano che mi entusiasma nella logistica: ogni giorno presenta nuove sfide che richiedono un mix di analisi strategica e problem solving immediato.

Mi appassiona esplorare tecnologie innovative e vedere come queste trasformano il nostro lavoro.

Ma la vera soddisfazione viene dal vedere l’impatto concreto dei processi che abbiamo introdotto e verifichiamo periodicamente: tempi di consegna ridotti, clienti soddisfatti, un team che cresce e si sviluppa professionalmente.

Su questo ultimo punto, mi fa piacere aggiungere un’altra considerazione. Qui in VBD Parts mi trovo davvero bene: si è creata una bella alchimia per cui si viene sempre a lavorare con il sorriso e ci si aiuta con piacere proprio perché si vede che tutte le persone remano dalla stessa parte, e che il risultato finale va a beneficio di ognuno.

C'è un episodio particolare che ti è rimasto impresso?

C’è una storia che racconto spesso al mio team. Era un venerdì sera, stavamo chiudendo quando è arrivata una richiesta urgente da un’officina: serviva un ricambio per un cliente straniero che doveva rientrare nel suo Paese.

Senza esitare, ho preso personalmente il pezzo, mi sono messo alla guida e sono andato a consegnarlo. Il responsabile dell’officina era così grato che mi ha regalato una bottiglia di vino!

Quell’episodio mi ha confermato che il nostro lavoro non riguarda solo numeri e processi, ma persone reali con esigenze concrete. È questa dimensione umana, unita all’efficienza operativa, che rende il nostro lavoro così speciale.

Stefano, grazie per averci fatto entrare nel mondo della logistica di VBD Parts!

È stato un piacere condividere la nostra realtà. La logistica è in continua evoluzione e noi di VBD Parts siamo pronti a cogliere ogni nuova sfida per continuare a crescere e migliorare il servizio ai nostri clienti.

Ringraziamo Stefano per il suo tempo e la sua disponibilità per questo racconto: grazie al suo contributo abbiamo scoperto non solo il ruolo cruciale della logistica in VBD Parts, ma anche il valore aggiunto che un team affiatato e tecnologie all’avanguardia possono portare ai nostri clienti.

Questo viaggio nel magazzino ci ha mostrato come, dietro ogni pezzo consegnato, ci sia un lavoro orchestrato con precisione e passione.

Con il 2025 alle porte e nuovi progetti in arrivo, siamo certi che la logistica di VBD Parts continuerà a essere un pilastro fondamentale per la soddisfazione dei nostri clienti.

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